KMU-Digitalisierung
Digitale Prozesse.
Die im Alltag funktionieren.
Wir digitalisieren KMUs pragmatisch und strukturiert –
von der Prozessanalyse bis zur produktiven Umsetzung.
Von der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, über ERP, Angebotslegung, Kundenkommunikation bishin zu Automatisierung mittels KI und anderen Tools.
Ineffiziente Prozesse
kosten jeden Tag Geld.
Wir digitalisieren und optimieren Abläufe in KMUs –
pragmatisch umgesetzt, messbar wirksam.
Was wir tun
Digitale Lösungen zur Optimierung von Prozessen – strukturiert analysiert, pragmatisch umgesetzt und messbar wirksam.
Prozessanalyse & Potenzialbewertung
Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Engpässe und priorisieren Maßnahmen mit dem größten Hebel – datenbasiert und praxisnah.
Digitale Prozesse & Workflows
Wir übersetzen Prozesse in klare digitale Workflows – von Auftragsabwicklung über Rückmeldungen bis zur Dokumentation.
Daten, Transparenz & Dashboards
Wir schaffen strukturierte Datenflüsse und übersichtliche Auswertungen – für Transparenz im Tagesgeschäft und belastbare Kennzahlen.
ERP & Systemintegration (v. a. Odoo)
Einführung, Anpassung und Integration von ERP-Systemen – abgestimmt auf reale Abläufe, nicht auf Lehrbuchprozesse.
Fertigungsoptimierung & Automatisierung
Digitale Rückmeldungen, Maschinen- & Sensordaten, Qualitätsdaten und Automatisierungen zur Stabilisierung und Optimierung von Produktionsprozessen.
Erweiterung durch Automatisierung & KI
Wo sinnvoll, ergänzen wir Prozesse durch Automatisierung, intelligente Auswertungen oder KI-gestützte Analysen – immer mit klarem Nutzenfokus.
Wie wir arbeiten
Strukturiert, pragmatisch und nah am operativen Alltag.
Unser Fokus liegt auf funktionierenden Lösungen, nicht auf einer einzigen Methode.
1
Einstieg & Zielklärung
Wir lernen Ihr Unternehmen, Ihre Abläufe und Ihre Zielsetzung kennen.
Dabei fokussieren wir uns auf konkrete Probleme im Tagesgeschäft – nicht auf theoretische Idealprozesse.
2
Prozessanalyse oder Ursachenklärung
Wir analysieren bestehende Abläufe, Informationsflüsse und Systeme.
Ziel ist es, die echten Ursachen für Zeitverluste, Fehler und Intransparenz zu identifizieren.
3
Lösungsdesign & Priorisierung
Gemeinsam definieren wir eine klare, realistische Lösung, priorisieren Maßnahmen und legen den Umsetzungsumfang fest – schlank und zielgerichtet.
4
Umsetzung & Integration
Wir setzen die Lösung um, integrieren sie in bestehende Systeme und passen sie an reale Abläufe an – ohne Ihren Betrieb unnötig zu stören.
5
Übergabe und Dokumentation
Sobald wir Ihr Ziel erreicht haben, übergeben wir die Lösung inkl. Dokumentation geordnet an Sie und überlegen auch gerne mit Ihnen die nächsten Schritte.
Technologien & Werkzeuge (Auszug)
- ERP & Business Software (v. a. Odoo)
-
Individuelle Software & Schnittstellen
- Automatisierungstools wie N8N
-
Datenbanken & Reporting
-
IoT & Maschinenanbindung
-
Automatisierung & Datenanalyse
-
KI-gestützte Auswertungen und AI-Agents (wo sinnvoll)
- …
Was wir schon gemacht haben
Ausgewählte Beispiele. Namen & Details können wir im Gespräch teilen.
ERP-System
ERP Einführung
Einführung eines ERP-Systems (Odoo) für ein produzierendes KMU
Diese Bereiche werden dadurch abgedeckt:
- Angebotslegung
- Auftragsverwaltung
- Buchhaltung
- Fertigungsplanung
- CRM
- Wissensdatenbank, Aufgabenverwaltung
Software
Software für Angebotserstellung
Software zur Erstellung von Angeboten in der Elektronik-Fertigung.
Diese Tätigkeiten waren involviert:
- Anbindung an ERP-System
- Import von Fertigungsdaten
- Anbindung Online-Bestell-Formular
- Grafische Preview
- Ansprechendes, einfaches User-Interface
Software
Digitale, automatisierte Datenbestätigung
Digitaler Prozess um Kundendaten automatisiert bestätigen zu lassen.
Diese Tätigkeiten waren involviert:
- Anbindung an ERP-System
- Generierung von PDFs
- Einbettung in digitales Angebot
- Sicheres Speichern der PDFs mit URL (mit Ablaufdatum)
So arbeiten wir zusammen
Kurze Zyklen, klare Ziele, sichtbare Ergebnisse. Kein Konzeptfriedhof – wir nähern uns iterativ einer wirklichen Lösung für Ihr Problem.
2-4 Wochen Sprints
Schnelle Validierung von Annahmen und Ideen. Wir verwenden Feedback von Anwender:innen um die Entwicklungsrichtung anzupassen.
Direkte Kommunikation – kurze Wege
Wir haben kurze Wege in der Kommunikation und sprechen alles direkt an, was uns auffällt oder wo wir zusätzlich Potential für Sie sehen.
Vor Ort oder Remote
Wir passen uns Ihren Bedürfnissen an und kommen entweder zu Ihnen persönlich oder arbeiten unkompliziert Remote mit Ihnen zusammen.